一、编写竞争性谈价邀请函

　　由福州市园林局苗木采购阳光作业小组负责编写“竞争性谈价邀请函”，内容包括采购内容、参加人员、组织竞争性谈价时间、地点、联系单位、竞争性谈价须知、合同条款等。

　　二、发出竞争性谈价邀请函

　　根据各供应商报价情况，对入围对象通过“挂号信件或快递形式”向供应商候选人发出“竞争性谈价邀请函”。

　　三、确定竞争性谈价小组人员

　　参与“竞争性谈价小组”由3名人员(或以上的单数)组成，具体人员由福州市园林局苗木采购阳光作业小组确定。

　　四、实施谈价前的准备

　　按“邀请函”指定的时间、地点组织竞争性谈价。安排各供应商候选人签到，并统一安排在会议室就座，宣布现场秩序要求。

　　五、组织资格审查

　　谈价小组对供应商候选人进行资格审查，重点核查公司营业执照复印件，核对法人身份或委托书。若存在文件不齐全，即要求其退出竞争性谈价。

　　六、组织答疑

　　竞争性谈价小组负责分发采购苗木清单表(附最高限价和第一轮报价的最低价)和补充内容，强调主要苗木的具体技术指标、验收环节要求，并对供应商候选人提问进行答疑。

　　七、组织第二次报价

　　在现场规定的时间内，各供应商候选人单独对“采购苗木清单表”中的各品种规格进行第二次报价，超过最高限价的为无效报价。

　　八、确定苗木采购价

　　竞争性谈价小组负责汇总各供应商候选人的第二次报价，按每个品种和规格统计，取最低3个报价的平均价(若报价只有2个，取2个的平均值；只有1个的即取报价本身。最低报价相同的全部进入谈价供应商)，作为该品种规格的“采购价”。

　　报价被采纳的供应商，都列为该品种规格的谈价供应商。

　　九、确定苗木供应商

　　按签到顺序，竞争性谈价小组依次安排与1家谈价供应商谈价，征求是否接受其入围品种规格的“采购价”，如同意接受，则为该品种规格的“苗木供应商”；如不接受，则相应排除。